Er du vår nye arkivar?

Kunnskapsdepartementet (KD) har ansvar for barnehage, grunnskole, kulturskole, videregående opplæring, fagskole, høyere utdanning, voksnes læring, kompetansepolitikk og forskning. Departementet har også overordnet styring, kontroll og tilsyn med en rekke underliggende etater og virksomheter. Kunnskapsdepartementet har om lag 300 ansatte fordelt på seks avdelinger, kommunikasjonsenhet og departementsrådens stab.

Departementets arbeid bygger på verdiene profesjonalitet, åpenhet og gjennomføring. Mer informasjon om departementet finnes på www.regjeringen.no

Avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområder
koordinerer og er pådriver for de strategiske satsingsområdene digitalisering, kunnskapsgrunnlag, styring og samordning. 

Avdelingen koordinerer og kvalitetssikrer også departementets arbeid med statsbudsjettet og økonomiforvaltning, og har ansvar for departementets personal­politikk, organisasjons­utvikling, arkiv, intern IKT, kontorstøttefunksjoner, drift av lokaler og sikkerhet og beredskap. Det er fem seksjoner i avdelingen: seksjon for digitalisering, budsjett og styring, seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap, seksjon for HR, seksjon for analyse og kunnskapsgrunnlag og seksjon for tjenester og sikkerhet.

Seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap (DDR) har ansvar for drift og utvikling av KDs arkivtjeneste og informasjonsforvaltning, drift av lokaler og regnskap og lønn. Seksjonen samarbeider tett med Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ),  Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og Statsbygg om den daglige tjenesteproduksjonen.

Vi har ledig et årsvikariat med mulighet for forlengelse, som arkivar i avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområder, i seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap.

Stillingen passer for deg som har interesse og motivasjon for å jobbe med daglige arkivoppgaver i Kunnskapsdepartementet. 

Du vil jobbe nært sammen med andre kollegaer i dokumentforvaltningsenheten, og yte service og brukerstøtte til ansatte i departementet i vårt elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem ACOS WebSak. 

Hos oss får du jobbe med

• daglige arkivoppgaver som journalføring, kvalitetssikring av elektronisk arkiv og innsynshåndtering.
• brukerstøtte i saksbehandlingssystemet og bistand til sluttbrukere i arkivspørsmål.

Andre relevante oppgaver kan også være aktuelle.

Vi søker deg som har

• solid erfaring fra daglig arkivarbeid i departement.
• erfaring med bruk av NOARK-basert elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem (WebSak Basis og WebSak+).
• interesse og engasjement for arkiv- og dokumentforvaltning.
• gode digitale ferdigheter.
• god samfunns- og rolleforståelse, og evne til å utvise godt faglig skjønn.
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne i norsk og god forståelse av engelsk.

For å trives og lykkes hos oss må du også

• være en god og fleksibel lagspiller med høy serviceinnstilling.
• kunne jobbe effektivt, selvstendig, systematisk og nøyaktig.
• like å ta ansvar og bidra til det faglige og sosiale miljøet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

For stilling som rådgiver kreves som hovedregel minst to års relevant arbeidserfaring og god innsikt i fagområdet.

For denne stillingen vil det kunne være behov for autorisasjon for nivå BEGRENSET i tråd med sikkerhetslovens bestemmelser. Autorisasjon innebærer en vurdering av personens sikkerhetsmessige skikkethet. Mer informasjon om autorisasjon etter sikkerhetsloven finnes på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM): Autorisasjon - Nasjonal sikkerhetsmyndighet (nsm.no)

Vi bruker bakgrunnssjekk fra Semac i rekrutteringsprosessene våre, og godkjent bakgrunnssjekk er en forutsetning for ansettelse.

Vi tilbyr en meningsfull og utfordrende jobb i krysningspunktet mellom fag og politikk, og mulighet til å bidra til samfunnsutviklingen. Du får gode muligheter for faglig og personlig utvikling, og blir del av et engasjert fagmiljø. Arbeidsmiljøet i departementet er åpent og inkluderende, og vi verdsetter kompetansedeling og god tilbakemeldingskultur.

Vi tilbyr også

• fleksibel arbeidstid og betalt overtid 
• bredt tilbud av faglige og sosiale tiltak og mulighet for trening i arbeidstiden
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger

Vi holder til i moderne lokaler med åpent kontorlandskap i Kvadraturen i Oslo sentrum. Du kan lese mer om å jobbe i Kunnskapsdepartementet på regjeringen.no.

Lønn: Stillingen lønnes som  rådgiver fra kr 640 000-740 000 pr år. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Kunnskapsdepartementet er opptatt av inkludering, likestilling og mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, hull i CV og etnisk bakgrunn. Kunnskapsdepartementet er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske og fysiske hjelpemidler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi oppfordrer deg som har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn til å krysse av i aktuell kategori. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer om i sine årsrapporter.    

Vi er opptatt av hva du kan, erfaringene dine og kompetansen du har og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker "søk stillingen", kommer du til rekrutteringsportalen og må logge deg inn. I portalen er det viktig at du:

• Svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst. 
• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for blant annet å ivareta kravet om fullstendige søkerlister. 
• Registrerer vitnemål, attester etc. i portalen. Vi ber om at du henter ut en digitalt signert PDF med dine utdanningsresultater fra Vitnemålsportalen og laster den opp når du søker på stillingen. Har du utdanning fra utlandet, legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. 

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd. 

For nærmere opplysninger om stillingen kan du kontakte utredningsleder Kristin Mjåland: tlf. 452 47 412, e-post: krmj@kd.dep.no eller avdelingsdirektør Svend Erik Haaland: tlf. 902 05 362, e-post: ser@kd.dep.no