Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse og plan- og næringsutvikling.
Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.
Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne.

Seksjon arkiv samler og forvaltet fylkeskommunens arkivverdige dokumentasjon og ønsker å inneha den beste kompetansen for å effektivisere og videreutvikle våre arbeidsprosesser og styrke kompetanse for fremtiden. Som rådgiver/spesialkonsulent vil du få en sentral rolle med å bidra til digitalisering, automatisering og effektivisering av arbeidsprosesser på en måte som utvikler fylkeskommunens fremtidige funksjoner i samsvar med både interne og nasjonale mål.  Seksjon arkiv har totalt 23 ansatte fordelt på våre kontorer i Steinkjer og Trondheim. Arbeidssted vil være Steinkjer eller Trondheim med muligheter for delvis arbeid hjemmefra.

Seksjonen skal ivareta blant annet følgende oppgaver:

  • Fagansvar og daglig drift av fylkeskommunens arkiver
  • Informasjons- og opplæringsansvar innen vårt fagområde overfor ansatte i fylkeskommunen
  • Utarbeide og vedlikeholde planer og rutiner for vårt fagområde
  • Utviklingsoppgaver knyttet til arkivfunksjonen og de tekniske løsningene, med særlig fokus på effektive arbeidsprosesser og digitalisering
  • Holde seg oppdatert på utviklingen innen fagfeltet, ny teknologi og nasjonale felleskomponenter

Arbeidsoppgaver

  • Lede og bidra i pågående og nye digitaliseringsprosesser både i og utenfor organisasjonen
  • Inneha rolle som produkteier for skjemaløsning, inkl. leverandøroppfølging
  • Bidra i utviklingsoppgaver og standardisering som skal – fornye, forenkle, forbedre
  • Utarbeide digitale skjema og prosesser som erstatter manuelle oppgaver
  • Formidling og brukerdialog
  • Utføre arbeid knyttet til nasjonale og fylkeskommunale fellesløsninger
  • Bidra til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av systemer, prosesser og rutiner

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra høgskole eller universitet
  • Meget god IKT-forståelse og utvikling av digitale løsninger
  • Ønskelig med erfaring fra og/eller ledelse av smidig prosjekt-/prosessarbeid
  • Ønskelig med erfaring fra programmering og systemtekniske oppgaver
  • Ønskelig med erfaring/utdanning innen tjenestedesign
  • Ønskelig med erfaring og kunnskap om arkiv og/eller fra offentlig forvaltning 

Utdanningsnivå
Relevant utdanning fra høgskole eller universitet, minimum master (rådgiver) eller bachelor (spesialkonsulent)

Personlige egenskaper

  • Du har et strategisk blikk for helheter og sammenhenger
  • Du er strukturert og effektiv og gjennomfører med kvalitet
  • Du er en initiativrik lagspiller med gode samarbeidsevner, men evner også å arbeide selvstendig og ta ansvar
  • Du er innovativ og pådriver i digitaliserings- og utviklingsarbeid
  • Du er serviceinnstilt og evner å jobbe under press
  • Du kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

  • En interessant og spennende stilling med utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
  • En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel og bidrar til fellesskapet
  • Engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere
  • Samarbeid på tvers i fylkeskommunen
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
  • Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis arbeid hjemmefra


Om arbeidsgiveren

Vår visjon er «Vi skaper historie». Vi lever etter verdiene: Åpen og nysgjerrig i holdning, Modig og ansvarlig i handling.

Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse, plan- og næringsutvikling.

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.

Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. For den som tilsettes i videregående skole kreves fremlagt politiattest. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne.