Rådgiver – prosjektadministrasjon og lederstøtte - Fag og forskning Nasjonalbiblioteket
Om stillingen
Nasjonalbiblioteket har en bred portefølje av forsknings- og utviklingsprosjekter. Vi søker en medarbeider i avdeling Fag og forskning som vil bistå med prosjektadministrasjon og lederstøtte. Den vi ansetter vil arbeide med tilrettelegging og oppfølging av søknader, og rapportering og koordinering knyttet til ulike prosjekter, i tett dialog med avdelingens fagmiljøer og ledelse.
Stillingen byr på en variert og spennende arbeidshverdag i et hyggelig arbeidsmiljø. 100 % fast stilling.
Nøkkelinformasjon
Arbeidsoppgaver
- Tilrettelegging og oppfølging av søknader, rapportering og koordinering knyttet til ulike prosjekter
- Praktisk tilrettelegging av møter, seminarer og konferanser
- Diverse administrative oppgaver
- Lederstøtteoppgave
- Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen
Kvalifikasjoner
- Administrativ/humanistisk utdanning tilsvarende bachelorgrad. Dokumentert, relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
- Gode IT-ferdigheter, herunder erfaring med Microsoft 365 og DFØ
- Gode språkkunnskaper på norsk og engelsk
- Kjennskap til norsk kulturliv og forskningssektoren spesielt vil bli tillagt vekt
- Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli tillagt vekt
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å ta ansvar, jobbe effektivt, strukturert og nøyaktig
- Selvstendig og fleksibel
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Vi tilbyr en selvstendig jobb hvor man får ta del i mange interessante prosjekter og prosesser i en spennende organisasjon
- Fast tilsetting i stillingskode rådgiver 1434. Aktuell lønnsplassering for denne stillingen er ltr 58-62, som for tiden utgjør kr. 565 900 til kr. 604 900 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse.
Adresse: Henrik Ibsens gate 110, 0255 OSLO, Norge
Kontaktinformasjon
Om arbeidsgiveren
Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.
Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.
Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 680 millioner kroner.
Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.
