Rådgiver ved direktørens kontor - vikariat Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Om stillingen
Direktørens kontor søker en engasjert og løsningsorientert rådgiver i et vikariat fra primo januar 2026 til 31. desember 2026. Direktørens nåværende rådgiver skal ut i foreldrepermisjon fra mars 2026, og vi søker derfor en vikar.
Stillingen innebærer å støtte direktøren i det daglige arbeidet og bidra til effektiv gjennomføring av oppgaver, møter og aktiviteter på ledernivå.
Arbeidsoppgavene krever tilstedeværelse på IMDis kontor i Oslo. Det må påregnes noe reising.
Rollen gir en unik mulighet til å jobbe tett på toppledelsen i IMDi, få innsikt i strategiske prosesser og fungere som et sentralt bindeledd i organisasjonen.
Det er ønske om tiltredelse snarest, og mulighet for rask oppstart vil bli tillagt vekt.
For mer informasjon om stillingen ta kontakt med seniorrådgiver i HR Steinar Bakken, på mob. 91344960.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ og praktisk tilrettelegging for direktøren.
- Kalenderstyring og koordinering av avtaler.
- Planlegging og oppfølging av møter, arrangementer og reiser.
- Sikre at direktøren har oppdatert og relevant informasjon, inkludert sakspapirer og beslutningsgrunnlag.
- Håndtering av henvendelser til direktøren (telefon og e-post).
- Behandling av reiseregninger og andre administrative oppgaver.
- Koordinering og samhandling med divisjoner og ledergruppen.
Noe reisevirksomhet må påregnes.
Arbeidsoppgavene vil kunne variere over tid, og det forventes at man utfører oppgaver ut fra virksomhetens behov.
Kvalifikasjoner
Må-krav:
- Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende utdanning.
- Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning.
- Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/.
- Erfaring fra servicesektoren.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- God digital kompetanse.
- Evne til å formidle informasjon tydelig og effektivt.
Fordelskrav:
- Erfaring fra tilsvarende arbeid.
Annet:
- Da det er behov for en overlappingsperiode med nåværende rådgiver er det nødvendig med snarlig tiltredelse i stillingen. I søknaden er det viktig at du oppgir når du kan begynne i stillingen.
Personlige egenskaper
- Ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig.
- Proaktiv og trives med å ligge i forkant.
- Fleksibel og håndterer korte tidsfrister godt.
- Gode samarbeidsevner og trives med å yte service.
- God rolleforståelse og evne til å støtte direktøren på best mulig måte.
- Trives i et høyt tempo og liker varierte arbeidsdager.
Vi tilbyr
- En sentral rolle tett på strategiske beslutninger.
- Arbeid i et dynamisk miljø med høyt tempo.
- Mulighet for faglig og personlig utvikling.
- Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
- IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA).
- Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse.
- En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser.
- Gode muligheter for faglig utvikling.
- Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, fagbibliotek, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget.
- Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434 (584.000 - 700.000).
Nøkkelinformasjon
Kontaktinformasjon
Adresse: Tollbugata 20, 0152 Oslo, Norge
Om arbeidsgiveren
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av integreringsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, utvikling og formidling av kunnskap. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor.
Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 275 ansatte fordelt på kontorer i Narvik og Oslo. Ca. 35 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2024 ca. 398 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter ca. 28,2 mrd. kr. i tilskuddsmidler. Arbeidsspråket i direktoratet er norsk.
I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
Mangfoldserklæring
IMDi er en mangfoldig arbeidsplass og vi ser det som vår styrke. Hos oss vil du møte medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. Avkrysningene brukes også til å utarbeide anonymisert statistikk. Vi ønsker deg velkommen som søker uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn.
