Cissi Klein er en helt ny videregående skole som skal bygges på Falkenborg, øst for Trondheim sentrum. Høsten 2022 startet vi opp i midlertidige lokaler på Saupstad (tidligere Heimdal vgs) med utdanningsprogrammene Dans og Drama, og Påbygg 3. Dette skoleår har vi utvidet med vg1 Studiespesialisering, Påbygg 4 og Mino-Ung (grunnskole og videregående skole).
 

Det nye skolebygget på Falkenborg skal stå ferdig til skolestart 2025. Da skal vi også tilby Helse- og oppvekstfag, og Teknologi og industrifag.
 

Cissi Klein vgs skal være en skole som kjennetegnes av én felles skolekultur der vi jobber på tvers av utdanningsprogram. Skolens kontor- og administrasjonstjeneste er en viktig støttefunksjon for skolens kjerneoppgave som er å gi opplæring av høy kvalitet.

Vi leter nå etter en ny kollega med stor motivasjon for å være med på å videreutvikle skolens dokumentasjons- og eksamensarbeid, og skolens administrasjon, i nært samarbeid med ansatte og ledelsen. 

Ønsker du å bidra med din kompetanse til å videreutvikle en fremtidsrettet og bærekraftig organisasjon? Da kan dette være en stilling for deg.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en eksamen- og dokumentasjonsansvarlig, der hovedarbeidsområdet vil være å lede og administrere skolens eksamensarbeid samt dokumentasjon (vitnemål og kompetansebevis) for skolens elever. 

Vedkommende vil inngå i skolens kontor og administrasjon, der hver har sine hovedansvarsområder. Vi har stort fokus på å bygge en robust organisasjon og det må derfor påregnes noen overlappende arbeidsoppgaver.

Hovedarbeidsområdet eksamen og dokumentasjon kan omfatte:

  • koordinere eksamensarbeidet
  • overordnet ansvar for praktisk gjennomføring av eksamen
  • eksamensoppmelding/trekk
  • vitnemål/kompetansebevis
  • inntak og ajourhold av elever 
  • utarbeide og vedlikeholde prosedyrer og skjemaer
  • utvikle kompetanse på regelverk og bruk av skoleadministrative verktøy
  • klagebehandling
  • rapportering
  • saks- og arkivsystem (360) 

Endelig arbeidsområde vil bli tilpasset den som blir tilsatt og kontorpersonalet for øvrig. 

Kvalifikasjoner

Du har:

  • fagbrev innen kontor- administrasjonsfag og/eller relevant høyere utdanning
  • erfaring og interesse for arbeid med dokumentasjon og eksamen
  • god forståelse og erfaring med bruk av skoleadministrative systemer
  • god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

Personlige egenskaper

Du må:

  • være opptatt av å yte god service
  • være kvalitetsbevisst, strukturert og selvstendig
  • være en pådriver for kontinuerlig forbedring
  • være en lagspiller som samarbeider godt både i team og i organisasjonen som helhet
  • tåle stor arbeidsbelastning i perioder

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

  • Utfordrende og spennende oppgaver på en ny videregående skole, som legger til rette for et godt skolemiljø for elever og ansatte. Sammen skal vi ha det artig på jobb!
  • Muligheter for å være delaktig i videreutvikling av en helt ny skole
  • Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende avtaleverk
  • De faglige kvalifikasjoner vil avgjøre endelig plassering i stillingskode

Vår visjon er "Vi skaper historie".

Vi lever etter verdiene Åpen og nysgjerrig i holdning og Modig og ansvarlig i handling.

Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene våre er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse, plan- og næringsutvikling. Trøndelag fylkeskommune er en av landets største veieiere.