Cissi Klein er en helt ny videregående skole som skal bygges på Falkenborg, øst for Trondheim sentrum. Høsten 2022 startet vi opp i midlertidige lokaler på Saupstad (tidligere Heimdal vgs) med utdanningsprogrammene Dans og Drama, og Påbygg 3. Dette skoleår har vi utvidet med vg1 Studiespesialisering, Påbygg 4 og Mino-Ung (grunnskole og videregående skole).
Det nye skolebygget på Falkenborg skal stå ferdig til skolestart 2025. Da skal vi også tilby Helse- og oppvekstfag, og Teknologi og industrifag.
Cissi Klein vgs skal være en skole som kjennetegnes av én felles skolekultur der vi jobber på tvers av utdanningsprogram. Skolens kontor- og administrasjonstjeneste er en viktig støttefunksjon for skolens kjerneoppgave som er å gi opplæring av høy kvalitet.
Vi leter nå etter en ny kollega med stor motivasjon for å være med på å videreutvikle skolens dokumentasjons- og eksamensarbeid, og skolens administrasjon, i nært samarbeid med ansatte og ledelsen.
Ønsker du å bidra med din kompetanse til å videreutvikle en fremtidsrettet og bærekraftig organisasjon? Da kan dette være en stilling for deg.
Arbeidsoppgaver
Vi søker en eksamen- og dokumentasjonsansvarlig, der hovedarbeidsområdet vil være å lede og administrere skolens eksamensarbeid samt dokumentasjon (vitnemål og kompetansebevis) for skolens elever.
Vedkommende vil inngå i skolens kontor og administrasjon, der hver har sine hovedansvarsområder. Vi har stort fokus på å bygge en robust organisasjon og det må derfor påregnes noen overlappende arbeidsoppgaver.
Hovedarbeidsområdet eksamen og dokumentasjon kan omfatte:
- koordinere eksamensarbeidet
- overordnet ansvar for praktisk gjennomføring av eksamen
- eksamensoppmelding/trekk
- vitnemål/kompetansebevis
- inntak og ajourhold av elever
- utarbeide og vedlikeholde prosedyrer og skjemaer
- utvikle kompetanse på regelverk og bruk av skoleadministrative verktøy
- klagebehandling
- rapportering
- saks- og arkivsystem (360)
Endelig arbeidsområde vil bli tilpasset den som blir tilsatt og kontorpersonalet for øvrig.
Kvalifikasjoner
Du har:
- fagbrev innen kontor- administrasjonsfag og/eller relevant høyere utdanning
- erfaring og interesse for arbeid med dokumentasjon og eksamen
- god forståelse og erfaring med bruk av skoleadministrative systemer
- god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
Personlige egenskaper
Du må:
- være opptatt av å yte god service
- være kvalitetsbevisst, strukturert og selvstendig
- være en pådriver for kontinuerlig forbedring
- være en lagspiller som samarbeider godt både i team og i organisasjonen som helhet
- tåle stor arbeidsbelastning i perioder
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Utfordrende og spennende oppgaver på en ny videregående skole, som legger til rette for et godt skolemiljø for elever og ansatte. Sammen skal vi ha det artig på jobb!
- Muligheter for å være delaktig i videreutvikling av en helt ny skole
- Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende avtaleverk
- De faglige kvalifikasjoner vil avgjøre endelig plassering i stillingskode
Vår visjon er "Vi skaper historie".
Vi lever etter verdiene Åpen og nysgjerrig i holdning og Modig og ansvarlig i handling.
Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene våre er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse, plan- og næringsutvikling. Trøndelag fylkeskommune er en av landets største veieiere.