Ønsker du å arbeide med forvaltning og forbedring av Office 365?

Høsten 2024 innførte Stortingets administrasjon Teams og SharePoint som saksbehandlingsløsning, med Documaster som arkivkjerne. Vi utnytter også flere av applikasjonene i Office 365-porteføljen til intern samhandling og forvaltning, og har ambisjoner om å videreutvikle bruken.    
 
Forvaltning av løsningene er overført fra prosjekt til linjen. Vi trenger nå en ny medarbeider for å styrke teamet som arbeider med kontinuerlig forvaltning og forbedring av Office 365-løsningene. Tett og godt samarbeid med Stortingsarkivet som har fagansvar for Documaster og informasjonsforvaltning, samt med IT som har ansvar for den tekniske forvaltningen av løsningene, er viktig. God rolleforståelse er sentralt.   
 
I denne stillingen må du være forberedt på å ta ansvar, være brukerorientert og kommunisere tydelig. 

Aktuelle arbeidsoppgaver er: 

• ta eierskap til kontinuerlig forbedring og videreutvikling av løsningene fra et brukerperspektiv  
• utarbeide og vedlikeholde produkt-kø for fremtidig funksjonalitet, basert på behov fra brukerne og utviklingen i Office 365 
• bidra til prioritering av hva som skal forbedres og innføres, samt styre og følge opp leverandører 
• bidra til effektiv og sikker forvaltning
• utarbeide testbare bestillinger/brukerhistorier
• teste og godkjenne ny funksjonalitet
• kommunisere endringer, oppdateringer og ny funksjonalitet slik at de ulike fagmiljøene kan bruke løsningen på beste måte
• råd og veiledning i bruk av løsningene 
• utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og vurdere personvernkonsekvenser (DPIA) ved innføring av ny funksjonalitet

For stillingen kreves: 

• minimum relevant utdannelse på bachelornivå, eksempelvis innen IT. Relevant erfaring kan erstatte kravet til utdannelse i stillingen som rådgiver. 
• kompetanse og praktisk erfaring med aktuelle Office 365-applikasjoner (minimum de to siste årene)  
• erfaring med smidig utvikling og kjennskap til produkteierrolle 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har: 

• kjennskap til ulik testmetodikk og gjerne også verktøy for automatisert testing 
• erfaring fra relevant arbeid der digital utvikling av administrative saksbehandlingssystemer og/eller samhandlingsløsninger har vært sentralt 
• erfaring med å utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) 
• erfaring med å vurdere personvernkonsekvenser (DPIA)  

For ansettelse i stilling som seniorrådgiver kreves det fortrinnsvis mastergrad, men minimum bachelorgrad og relevant erfaring på 3-5 år. 

Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres for nivå "Konfidensielt". 

Du må være:

• selvstendig og ta initiativ 
• en god relasjonsbygger og sørge for godt samarbeid på tvers av virksomhetens ulike miljøer og avdelinger 
• nysgjerrig og interessert i å følge med på den digitale utviklingen 
• analytisk og strukturert 
• strategisk

I tillegg har du evne til å se muligheter og skape forståelse i ulike miljøer.

Vi tilbyr en meningsfull stilling på et arbeidssted med historisk sus, tett på aktuelle begivenheter med betydning for landets innbyggere. Du blir en del av et kompetent og godt arbeidsmiljø med kontaktflate mot hele Stortingets administrasjon. Du ønskes velkommen i nyoppussede lokaler i stortingskvartalet, med mulighet for delvis hjemmekontor, fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden. 

Stillingen er for tiden plassert i forvaltningsavdelingen. Stillingen lønnes som rådgiver, for tiden i lønnsspenn kroner 634 200-726 500 eller som seniorrådgiver, for tiden i lønnsspenn kroner 726 500-918 800 per år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid. Tidspunkt for tiltredelse avtales. 

Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.  Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.  

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, vil vi kontakte deg.   

Søknad, CV og attester/vitnemål skal sendes elektronisk via denne siden "Søk stillingen" innen 3. februar 2025. Attester og vitnemål returneres ikke.

Her er lenke til vår personvernerklæring: https://www.stortinget.no/personvern-rekruttering   
Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.  

Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet, og legge til rette for at stortingsrepresentantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om folkestyret og Stortingets virksomhet, og vi tar vare på Stortingets bygninger, historiske verdier og kunst.

Stortingets administrasjon er organisert i 7 avdelinger og har rundt 500 medarbeidere.

Våre verdier er «hjelpsom, ansvarlig, pålitelig og åpen».