Ønsker du å tilrettelegge for effektive arbeidsdager? Har du øye for detaljer og er serviceinnstilt?

Spennende PA-stilling i Moss!
Vi søker personlig assistent for divisjonsdirektøren for Grensedivisjonen. Grensedivisjonen består av alle tjenestepersoner i Tolletaten som jobber med fysisk kontroll og ekspedisjon i hele landet, med felles- og støttefunksjoner på divisjonens hovedkontor i Moss. Divisjonsdirektøren har omfattende reisevirksomhet og fast oppmøtested i Moss.

Vi søker deg som er proaktiv, effektiv og profesjonell med engasjement og driv. Du vet at presisjon og detaljer er avgjørende og gir det lille ekstra for å yte service. Selv om dagene er hektiske, ligger du alltid et halvt hestehode foran dine omgivelser. Du samhandler godt på tvers av roller og organisasjonen og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.

I rollen vil du ha tett kontakt med divisjonsdirektøren og være en av hennes nærmeste medarbeidere. Fysisk oppmøte er hovedregelen for denne stillingen, men mulighet for hjemmearbeid kan vurderes ved behov. Vi ser etter deg som trives med å gjøre hverdagen enklere for andre, engasjerer deg og utvikler deg i en støttefunksjon. Du må også være fleksibel og ha en grunninnstilling om at ingen oppgave er for stor eller for liten.

Ansvarsområder:

  • Tett dialog med divisjonsdirektøren
  • Planlegge og koordinere møter, herunder møtene i Grensedivisjonens ledergruppe
  • Tilrettelegge for god logistikk ved reiser, møter og konferanser
  • Planlegge og håndtere reisebestillinger fra A til Å
  • Selektiv håndtering av saksdokumenter og sikre at disse er klar til møter, kalenderstyring, møteinnkalling, fakturahåndtering og elektronisk arkivering
  • Bistå divisjonsdirektøren med administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav:

  • Bachelorgrad. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring fra tilsvarende rolle
  • Velutviklet digital kompetanse
  • God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

  • Evner å prioritere oppgaver og situasjoner
  • Profesjonell, serviceinnstilt og nettverksbyggende
  • Trives med en hektisk hverdag med tidvis stort arbeidspress
  • Høy integritet, kvalitetsbevisst og evne til å skape tillit både internt og eksternt
  • God evne til relasjonsbygging og samhandling

Det er et krav at du må kunne sikkerhetsklareres til grad Hemmelig

Vi tilbyr:

  • En utfordrende stilling i en organisasjon i stadig endring
  • En viktig rolle der du får jobbe tett på divisjonsdirektøren og der beslutningene fattes
  • Inspirerende og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
  • Gode pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse
  • Treningsrom i våre lokaler i Moss
  • Lønn som rådgiver/seniorrådgiver, kr 630 000 - 750 000, med mulighet for høyere lønn for særskilt kvalifiserte søkere.

For nærmere informasjon om stillingen kan avdelingsdirektør Hege Thømt i Styringsstab kontaktes på tlf. 92 67 65 67 eller fagdirektør HR i Styringsstab Siw Aannerud, tlf. 90 79 01 15

Bakgrunnssjekk
Vi benytter Semac bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Krav til søknaden
Fyll ut feltene "Utdannelse" og "Arbeidserfaring" og last opp relevante vitnemål og eventuelle attester.

Mangfold og inkludering
Tolletaten mener at mangfold og inkludering er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike bakgrunner, kompetanser, erfaringer og perspektiver for å løse vårt samfunnsoppdrag. Mangfold bidrar til økt kreativitet, bedre beslutningsprosesser, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet vårt. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Dersom det er kvalifiserte kandidater som har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil minst én søker fra hver av disse gruppene bli invitert til intervju. For at du skal bli vurdert som søker i disse gruppene, må du oppfylle kravene til positiv særbehandling. Du kan lese mer om positiv særbehandling på arbeidsgiverportalen. Dersom du har behov for individuell tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, vil vi forsøke å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre.